Od marca w Gminie Piaseczno wdrażany jest elektroniczny system ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolach. Dzięki zastosowaniu czytników i kart, rejestrowanie wejść i wyjść w placówkach stanie się wygodniejsze i dokładniejsze. Jeszcze przed powszechnym wprowadzeniem nowego rozwiązania, przeprowadzono pilotażowe wdrożenie projektu w dwóch miejskich przedszkolach. Jak informuje piaseczyński ratusz, prace wdrożeniowe mają się zakończyć w czerwcu 2023 r.
Zasady działania systemu
Przyjście/wyjście przez dziecko do/z placówki będzie rejestrowane poprzez przyłożenie karty (Piaseczyńskiej Karty Mieszkańca) do czytnika. W przypadku braku karty czynność rejestracji może zostać przeprowadzona poprzez wprowadzenie indywidualnego kodu pin, przynależnego dziecku.
Testowe wprowadzenie systemu już wcześniej miało miejsce w Przedszkolu nr 3 „pod Jaworem” ( ul. Jaworowa 4) i Przedszkolu nr 4 (ul. Fabryczna 13). Dzięki sprawdzeniu rozwiązania w praktyce, możliwa była dalsza jego optymalizacja. Pilotażowe uruchomienie systemu przyczyniło się do wprowadzenia w nim zmian w postaci nowych funkcjonalności i zabezpieczeń.
Dokładne ewidencjonowanie czasu pobytu w placówce
„Pierwsze 300 minut (czyli 5 godzin) pobytu dziecka w przedszkolu, liczone od momentu przyjścia, jest bezpłatne. Ustawowa opłata w wysokości 1,14 zł będzie naliczana za każdą rozpoczętą godzinę pobytu dziecka w przedszkolu (dotyczy dzieci 3-, 4- i 5-letnich) poza czasem bezpłatnym. Dzieci uczęszczające do 6-latków, tzw. zerówki, na mocy ustawy są zwolnione z opłat – informuje UM Piaseczno.
Dla każdego dziecka będzie przypisane indywidualne konto, do którego rodzic otrzyma login i hasło. Na koniec miesiąca do opiekunów dzieci zostanie przesłana automatyczna wiadomość ( SMS lub e-mail) z informacją o wysokości należności za pobyt dziecka w przedszkolu. Możliwe jest też wprowadzenie takich ustawień, by za jednym przyłożeniem karty zostało odnotowane przybycie bądź wyjście więcej niż jednego dziecka z rodziny. Rodzice będą mieli wgląd online do wszelkich działań, odnotowanych w systemie.
Jeżeli wejście/wyjście dziecka do/z przedszkola nie zostanie zarejestrowane właściwymi metodami, tj. przez przyłożenie karty do czytnika lub wprowadzenie numeru PIN, w systemie zostaną zapisane ustandaryzowane godziny operacji. W takiej sytuacji, po uprzednim sprawdzeniu obecności dziecka przez nauczyciela, przyjście zostanie odnotowane o godz. 6.30, zaś wyjście o godz. 17.30.
System posiada zabezpieczenia, chroniące poprawność ewidencjonowania wejść i wyjść, dzięki czemu opłaty zostaną prawidłowo naliczone.
Fot. Joanna Ferlian-Tchórzewska / Urząd Miasta Piaseczno